Partner-Assistent:in (100 %)
Als national und international tätige Anwaltskanzlei im Zentrum von Zug suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Funktion als
Partner-Assistent:in (100 %)
Zu deinem Aufgabenbereich gehören:
- Administrative und organisatorische Mitarbeit in enger Zusammenarbeit mit Partner:innen und Anwält:innen
- Vorbereitung/Bearbeitung diverser Corporate Governance Dokumente, namentlich für Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Handelsregistermutationen, u.v.m.
- Kalendermanagement inkl. Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie privaten Terminen von Partner:innen
- Führung von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
- Kontakt mit Klienten, Ämtern und Behörden, Empfang und Betreuung von Klienten vor Ort
- Rechnungsstellung
Dein Profil:
Wir wünschen uns für diese vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit eine unkomplizierte, adaptive und loyale Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungs- und Qualitätsanspruch. Mit deiner empathischen Art und Teamfähigkeit arbeitest du Hand in Hand im Assistentinnen-Team und unterstützt unsere Partner:innen und Anwält:innen dienstleistungsorientiert und gewandt. Zudem bringst du folgende Qualifikationen mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in in einer international tätigen Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Präzise Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise; Multitasking-Talent
- Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Belastbarkeit, Eigenverantwortung und hohe Dienstleistungsorientierung
- Gepflegtes Auftreten und zuvorkommende Umgangsformen
Fühlst du dich in einem abwechslungsreichen, dynamischen und internationalen Umfeld wohl?
Wir bieten dir eine Stelle bei einer der grössten Zentralschweizer Wirtschaftskanzleien, mit viel Selbstständigkeit in einem bilingualen Team und einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, der in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Zug liegt.
Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung per E-Mail an
Für ergänzende Auskünfte steht dir Judith Reichlin, 041 729 10 70, gerne zur Verfügung.
Reichlin Hess AG
Judith Reichlin
Landis + Gyr-Strasse 1
6300 Zug
Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt mit Perspektive: Anwält:in bei Reichlin Hess
Du hast dein Anwaltspatent frisch in der Tasche – oder bringst schon ein paar Jahre Erfahrung mit – und möchtest jetzt den nächsten Schritt in deiner Karriere machen? Dann bist du bei Reichlin Hess genau richtig.
Seit über 40 Jahren beraten wir von Zug aus nationale und internationale Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts. Bei uns arbeitest du eng mit erfahrenen Anwältinnen, Notaren und Steuerexperten zusammen – interdisziplinär, lösungsorientiert und stets mit einem klaren Fokus auf das Wesentliche.
Egal, ob du frisch von der Universität kommst oder schon erste Erfahrungen im Beruf gesammelt hast – bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln, spannende Mandate zu übernehmen und mit uns gemeinsam neue Wege zu gehen.
🧭 Was dich bei uns erwartet
- Einstieg in anspruchsvolle Mandate mit wirtschaftlichem Fokus – du kannst sofort Verantwortung übernehmen
- Direkter Mandantenkontakt und die Möglichkeit, eigene Projekte zu leiten – bring deine eigenen Ideen ein
- Unterstützung durch ein dynamisches, engagiertes Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
- Vertretung in Verhandlungen, vor Behörden und bei Gericht – mit vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen
- Eine Kanzleikultur, in der deine fachliche und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt steht
- Klare Perspektiven für deine weitere Karriere – inklusive Weiterbildungsmöglichkeiten und Optionen im Notariat, wenn gewünscht
📌 Unsere Tätigkeitsfelder
- Gesellschaftsrecht & M&A: Gründungen, Umstrukturierungen, Beteiligungen
- Notariat: Beurkundungen und Beglaubigungen (Kanton Zug)
- Prozessrecht: Zivilprozesse mit wirtschaftlichem Fokus
- Erbrecht: Nachlassplanung, Unternehmensnachfolge, Willensvollstreckung
- Steuerrecht: National & international, in enger Zusammenarbeit mit anderen Disziplinen
🎓 Was du mitbringst
- Anwaltspatent in der Schweiz (oder in Kürze erworben) – oder bereits einige Jahre Erfahrung als Anwalt:in
- Interesse an wirtschaftsrechtlichen Themen und unternehmerischem Denken
- Eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Optional: Notariatspatent des Kantons Zug oder die Bereitschaft, dieses zu erwerben
🚀 Lust auf den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns dein vollständiges Dossier und erfahre mehr über die spannende Zukunft, die bei uns auf dich wartet.
📧 [email protected]
📞 +41 41 729 10 70
🌐 www.reichlinhess.ch
